Документ
Политика обработки персональных данных
Эта политика объясняет, какие ваши персональные данные мы получаем через сайт, анкету, переписку и консультации, зачем они нужны и как вы можете ими управлять. Политика составлена в соответствии с Законом Вьетнама о защите персональных данных № 91/2025/QH15 и Указом № 356/2025/ND-CP.
1. Кто обрабатывает данные
CÔNG TY TNHH LEADERS SOLUTIONS (LEADERS SOLUTIONS COMPANY LIMITED)
Mã số doanh nghiệp / налоговый код: 4202009355
Адрес: 25 Phạm Ngọc Thạch, Phường Bắc Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa, Việt Nam
Связь по вопросам персональных данных: Telegram @leaders_solutions
Далее в тексте — «мы». Консультации проводит основатель компании Илина Ланг.
2. Какие данные мы получаем
| Когда | Какие данные |
|---|---|
| Анкета на сайте | имя; контакт для связи (Telegram, WhatsApp или почта); описание вашего бизнеса или идеи; главный вопрос; ожидаемый результат консультации |
| Анкета для действующего бизнеса | дополнительно: примерный оборот за месяц, основные расходы, количество посадочных мест и часы работы |
| Переписка в Telegram | ваше имя и ник в Telegram, содержание переписки |
| Консультация и услуги | то, что вы рассказываете о своём бизнесе; материалы, которые вы передаёте сами; запись встречи — только если вы на неё согласились |
| Оплата | данные, нужные для счёта и счёта-фактуры: имя или название компании, налоговый код, адрес |
| Посещение сайта | технические данные (IP-адрес, тип браузера), которые автоматически видят хостинг сайта и сервис шрифтов. Сайт не использует cookie для рекламы и не подключает счётчики аналитики |
Мы не просим и намеренно не собираем чувствительные данные: о здоровье, религии, политических взглядах, биометрию и т. п. Пожалуйста, не указывайте их в анкете и переписке.
3. Зачем мы используем данные
- чтобы ответить на вашу заявку, подобрать подходящую консультацию или услугу и назначить время;
- чтобы подготовиться к консультации и провести её;
- чтобы подготовить «Карту решений» — итоговый документ после встречи — и отвечать на ваши вопросы в течение 7 дней после неё;
- чтобы оказать оплаченные услуги (сопровождение запуска, управленческий аудит);
- чтобы выставить счёт и выполнить требования бухгалтерского и налогового учёта.
Мы не продаём ваши данные, не передаём их для рекламы и не используем для рассылок без вашего отдельного согласия.
4. На каком основании
- Ваше согласие. Вы даёте его, когда сами отмечаете галочку в анкете на сайте. Мы фиксируем факт согласия: в сообщение с анкетой автоматически добавляются дата, время и версия этой политики.
- Договор. Когда вы оплачиваете консультацию или услугу, данные нужны, чтобы её оказать.
- Требования закона — для счетов, налогового и бухгалтерского учёта.
5. Кто ещё получает доступ
Данные видят только Илина Ланг и её ассистент Иоанн, который ведёт переписку и запись на консультации. Кроме того, мы пользуемся сторонними сервисами:
- Telegram — переписка и получение анкет;
- Cloudflare — хостинг сайта;
- Google Fonts — загрузка шрифтов сайта;
- сервисы на основе искусственного интеллекта — помогают ассистенту в переписке, а нам — с конспектом консультации и подготовкой «Карты решений». Запись и расшифровка встречи делаются только с вашего согласия, которое мы спрашиваем перед началом;
- бухгалтер и банк — в объёме, нужном для счёта и учёта.
Если появятся новые сервисы, которые получают ваши данные, мы обновим этот список.
6. Хранение за пределами Вьетнама
Перечисленные сервисы хранят и обрабатывают данные на своих серверах, которые могут находиться за пределами Вьетнама. Отправляя анкету и переписываясь с нами в Telegram, вы соглашаетесь с такой передачей. Мы выбираем сервисы, которые защищают данные, и передаём им только то, что нужно для работы.
7. Сколько мы храним данные
- анкету, переписку и материалы консультаций — пока мы работаем вместе и не дольше 3 лет после последнего контакта с вами, если вы не попросите удалить их раньше;
- запись консультации — только до подготовки «Карты решений», затем удаляем;
- счета и документы для учёта — столько, сколько требует законодательство Вьетнама.
8. Ваши права
Вы можете в любой момент:
- узнать, какие ваши данные у нас есть и как мы их используем;
- получить копию своих данных;
- исправить неточные данные;
- попросить удалить данные или ограничить их обработку;
- возразить против обработки;
- отозвать согласие;
- обратиться с жалобой в уполномоченный орган Вьетнама по защите персональных данных (Министерство общественной безопасности).
Напишите нам в Telegram @leaders_solutions. Мы подтвердим получение запроса в течение 2 рабочих дней и ответим по существу в сроки, установленные законом: на запрос о доступе или исправлении — до 10 дней, об отзыве согласия — до 15 дней, об удалении — до 20 дней.
9. Как отозвать согласие
Напишите в Telegram @leaders_solutions «Отзываю согласие на обработку данных». Отзыв не влияет на законность обработки, которая была до него. Если вы отзываете согласие до консультации, мы не сможем к ней подготовиться; данные, которые мы обязаны хранить по закону (например, счета), остаются у нас на установленный срок.
10. Как мы защищаем данные
Доступ к данным есть только у тех, кому он нужен для работы. Аккаунты, где хранятся данные, защищены паролями и двухфакторной аутентификацией там, где это возможно. Если произойдёт утечка, которая затрагивает ваши права, мы сообщим вам и уполномоченному органу в порядке и сроки, которые требует закон.
11. Изменения политики
Мы можем обновлять эту политику. Новая версия публикуется на этой странице с датой и номером версии. Если изменения касаются целей обработки или передачи данных новым получателям, мы попросим ваше согласие заново.
